Memahami Lebih dalam Definisi Purchasing dan e-Purchasing


Digitalisasi dan modernisasi berdampak pada semua aspek kehidupan. Yang paling dirasakan adalah aspek ekonomi. Penggunaan internet menyebabkan orang – orang lebih mudah dalam berbelanja secara online.
Dampak positif selain dari sisi konsumen yang dimudahkan dalam pembelian, hal ini juga membawa dampak positif bagi perusahaan. Salah satunya adalah proses purchasing. Yang mana, akibat adanya digitalisasi dan modernisasi, purchasing telah berkembang menjadi e-purchasing.
 

Purchasing adalah? Definisi Lengkap tenang Purchasing

Mungkin masyarakat awam masih asing dengan istilah purchasing. Namun, di dunia industri istilah purchasing sudah menjadi hal biasa. Karena di perusahaan, purchasing memiliki departemen sendiri karena pentingnya bagian ini.
Supaya lebih mudah diingat, kita mulai pemahaman pada arti dari purchasing adalah pembelian. Sampai di sini tentu sudah ada gambaran mengenai apa itu purchasing. Jika didefinisikan secara lengkap, purchasing adalah pembelian dalam suatu perusahaan atau organisasi, yang dimulai dari pemesanan barang atau jasa hingga melakukan retensi dengan pemasok. Hal ini bertujuan untuk melancarkan kegiatan operasional.
Tidak hanya melakukan pembelian, divisi purchasing juga bertanggung jawab terhadap barang atau jasa yang dipesan. Tanggung jawab yang harus dilakukan oleh divisi purchasing adalah sebagai berikut:

1.    Menerima dan Menganalisis Kebutuhan Perusahaan
Tahap pertama yang dilakukan oleh divisi purchasing adalah menerima serta menganalisis kebutuhan perusahaan. Selama itu digunakan untuk kepentingan operasional perusahaan, divisi purchasing wajib menerima permintaan tersebut dan melanjutkannya. Selain diterima, divisi purchasing juga harus menganalisis apakah barang tersebut memang dibutuhkan perusahaan atau tidak.

2.    Menganalisa dan Memilih Pemasok
Tahap selanjutnya yang dilakukan oleh divisi purchasing adalah memilih pemasok. Tujuannya, supaya perusahaan mendapatkan barang yang sesuai dengan spesifikasi, pemasok yang terpercaya, serta harga yang sesuai dengan budget perusahaan.

3.    Melakukan Pemesanan Kepada Pemasok
Setelah menentukan pemasok dan spesifikasi sesuai dengan yang dibutuhkan perusahaan, langkah selanjutnya yang dilakukan oleh divisi purchasing adalah melakukan pemesanan kepada pemasok. 

4.    Memantau Pengiriman Barang
Setelah melakukan pemesanan, purchasing harus mengawal pengiriman sampai diterima oleh perusahaan.

5.    Memeriksa Kualitas Barang
Setelah barang sampai, tugas selanjutnya divisi purchasing adalah memeriksa barang pesanan. Memastikan bahwa barang yang dikirim dalam kondisi yang baik dan sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan. 

6.    Membayar Faktur
Langkah terakhir adalah membayar faktur pesanan. Pembayaran faktur pesanan menandakan bahwa pemesanan telah selesai.

Pengertian e-Purchasing


Seperti yang sudah dibahas pada paragraf awal bahwa dikarenakan adanya digitalisasi dan modernisasi, berpengaruh pada kegiatan ekonomi. Dimana masyarakat sudah banyak menggunakan internet untuk melakukan pembelian barang. Hal ini tidak hanya menguntungkan pihak konsumen, tapi juga perusahaan.
Dalam istilah digitalisasi, purchasing telah berkembang menjadi e-purchasing. e-Purchasing adalah cara pembelian barang atau jasa dengan sistem katalog elektronik. Dimana, e-purchasing ini mulai mengakomodasi marketing elektronik dalam sistem pembelian dan pengadaan.
Kemunculannya tentu membawa dampak positif dalam dunia bisnis. Namun tetap saja selalu ada dampak positif dan negatif dari penggunaan inovasi terbarukan.
Dampak positif dari e-purchasing yaitu mudah digunakan, lebih akurat, hemat biaya, tidak ada proses sanggahan, mudah diawasi, pasar lebih mudah terbentuk, pengiriman lebih cepat, penyerapat anggaran cepat, tidak diskriminasi, penggunaan SDM maksimal, dan tentunya hemat waktu.
Sementara kelemahan dari e-purchasing adalah pengguna harus melakukan adaptasi, internet belum tersedia di semua daerah, dan yang paling bahaya adalah risiko diretas orang lain.

Komentar

Postingan populer dari blog ini

ini dia Spesifikasi terbaru Nmax 2020 yang kece banget